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Google Driveの使い方。共有、アップロードなど基本的なことについて。

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Chromeのブラウザを使っている方は結構周りにも増えてきましたが、Google Driveに関してはまだまだ使っている方が少ないようです。

共有設定やデータのアップロードなど、基本的なことを今回まとめました。

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Google Driveを使うメリット

Google Driveをこれまで使っていなくても、特に困ったことがなかった方は無理に使う必要もないのですが、使い方を知ると色々便利になります。

具体的にどんなことが出来るのか。

・パソコン本体にデータを保存しなくてもGoogle Drive内に保存できる。(容量15GB)
・別端末でもアカウントで同期すればバックアップも復元も簡単。
・スマホで撮った写真を共有できる。
・自分以外の人ともデータを共有できるため、わざわざメールを送る必要がない。
・Googleアカウントでログインすれば別のパソコンからでもデータを閲覧、編集できるためUSBなどでデータを持ち運ばなくても済む。(ネット環境は必要)

この中でも僕が一番利用しているのが共有機能です。
共有機能なんていうのはドロップボックスなど色んなアプリに付属しているんですが、Googleユーザーからするとアカウントを持っていれば設定入らずのGoogle Driveを使うのがとても楽です。

 

まずはインストール方法からご説明します。

Google Driveのインストール

Googleウェブストアの検索バーに「Google Drive」と入力してください。
下の方に出てくると思いますので「Chromeに追加」を押します。

 

これだけでGoogle Driveが使えるようになりました。

 

次にすぐに開けるようにタスクバーに表示させます。

Chromeブラウザを開くとブックマークバーの一番左に“アプリ”という項目があるかと思います。
そちらを開くと下記のような画面に移ります↓↓↓

 

この中にあるGoogle Driveの場所で右クリックをします。
「ショートカットを作成」をしてデスクトップに貼り付けます。

デスクトップにショートカットを作成したら、デスクトップのショートカットアイコンの場所で右クリックをして「タスクバーにピン留め」を選択すると、下のタスクバーにショートカットが表示されます。

 

こうしておけばデータのやり取りがスムーズに行うことが出来ます。

 

次にデータのアップロードの方法についてです。

 

データのアップロード

データのアップロードはとても簡単です。
アップロードしたいデータを、ファイルでもフォルダでも選択してドロップするだけです。

下記のようにドロップするだけでデータをアップロードすることが出来ます。

 

めちゃめちゃ簡単ですよね?

 

Google Driveのデータ上限は決まっていています。

・無料だと15GB
・月額250円で100GB
・月額1,300円で1TB

 

正直15GBもあれば不自由ありませんが必要であれば容量を増やしてもいいかもしれませんね。

 

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共有設定

会社内やサークル内など他の方とデータを共有したい時に便利な機能です。

設定も簡単で、Googleアカウントを持っていない方とでも共有することが出来ます

1.共有したいフォルダやファイルの場所で右クリック→共有を選択。

 

2.共有する人の名前を入力。

 

3.入力して送信すれば共有される。

 

4.共有する人が「閲覧のみ」または「編集可能」かを設定することが出来ます。

 

5.送信後に”1”の手順で教諭画面を開き、下記のようになっていれば共有完了です。

 

6.複数人と共有する場合は数人の名前の後に「何人と共有しています」と表示されます。

 

7.グーグルアカウントを持っていない人と共有する場合は、共有者一覧”6”の「他○○人」の部分を押すと下記のような画面に移りますので、一番上のリンクを共有したい方に送信してください。

 

以上が共有設定です。

 

まとめ

今回はGoogle Driveの基本的な使い方をご説明しました。
知らなかったという方、何に役立つかわからないと思っていた方は是非参考にしてみてください。

データの管理ってあちこちにあるよりまとまっていてくれるのが一番ですよね。
面倒な移し替えも必要なく、いろんな端末からアクセスできるのも魅力的です。

Googleの機能には他にも便利なものがたくさんあります。

こんな機能ないかなって思ったら一度検索してみるのもいいですよ。
作業がどんどん捗るとやりがいも生まれます。

いい機能があったら是非教えて下さいね!
僕もどんどん情報発信していきます。

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